Fuhrparkberatung / Fuhrparkmanagement

Flottenmanagement, Flottensteuerung oder Fuhrparkmanagement beschreibt das Verwalten, Planen, Steuern und Kontrollieren von Fahrzeugflotten (Fuhrpark). Dabei werden Wegstrecken von Fahrzeugen (LKW, PKW, Schiff, Bahn, Bus), unter Einbeziehung bestimmter Einflussparameter, aufeinander abgestimmt und festgelegt. Probleme sollen von einem Flottenmanagement frühzeitig erkannt, behoben oder von vornherein umgangen werden. Heute wird oft vom digitalen Flottenmanagement gesprochen, gemeint ist damit eine Software oder eine Anwendung auf einem Webserver, die mit Daten aus dem Global Positioning System und rechnergestützten Auftragsvorschlägen, sowie digitalen Darstellungen, den Disponenten unterstützt. In Deutschland gibt es rund 1,6 Millionen Firmenfuhrparks mit fast vier Millionen Fahrzeugen (2011).

Firmenfahrzeuge sind ein wichtiger Imagefaktor und ein großes Motivationsinstrument für die Mitarbeiter. Doch gerade der Fuhrpark kommt vielen Firmen teuer zu stehen. So liegen oftmals keine oder kaum Erfahrungen bei der Abwicklung von Schäden und Reparaturen vor und dadurch kommen schnell einmal überhöhte Werkstattrechnungen oder Minderwertnachforderungen bei der Fahrzeugrückgabe auf. Ein wesentlicher Faktor sind auch die eigenen Verwaltungskosten in Form der eigenen Mitarbeiter.

Die fleetkonzept Heide GmbH ist Ihr zuverlässiger Ansprechpartner für alle Fragen und Tätigkeiten rund um die Verwaltung und Optimierung Ihres Fuhrparks. Als ausgegliedertes Kompetenz-Team mit jahrelanger Erfahrung auf dem Gebiet Fuhrparkmanagement bieten wir das nötige Know-How, um Ihre Fuhrparkmitarbeiter im operativen Geschäft zu entlasten. Von der obligatorischen Fuhrparkverwaltung bis hin zu passgenauen Dienstleistungs-Modulen übernehmen wir selbstverständlich alle Tätigkeiten rund um Ihre Fahrzeugflotte. Dabei profitieren Sie von einem flexiblen Dienstleistungsunternehmen mit einem hohen Maß an Kostentransparenz.

Mögliche Bausteine für die Bereiche Fuhrparkberatung / Fuhrparkmanagement

Fahrzeugbeschaffung ( Leasing und Mietwagen )

  • Bedarfsermittlung mit dem Kunden
  • Fahrerdirektkommunikation
  • Angebotseinholung unter Bestpreis-Garantie
  • Vertragsvorbereitung, Abgleich mit dem Angebot, Bestellung

Fahrzeugauslieferung und Fahrzeugrückgabe

  • Definition von individuellen und auf die Unternehmung abgestimmten Fahrzeugprozessen
  • Koordination der Auslieferung des Fahrzeuges an den Mitarbeiter
  • Rückgabe des Altfahrzeuges nach Erstellung von unabhängigen Gutachten

Administration

  • Rechnungskontrolle sämtlicher Rechnungen und Gutschriften aus dem Bereich Fuhrpark nach individuellem Workflow
  • Überwachung der Laufleistungen und ggf. Vertragsanpassungen veranlassen
  • Überwachung des Tankverhaltens der Mitarbeiter
  • Überwachung der Einhaltung der UVV`s (Unfallverhütungsvorschriften)
  • Bearbeitung / Weiterleitung von Bußgeldbescheiden
  • Führerscheinkontrolle
  • Telefonischer Ansprechpartner für die Mitarbeiter werktags von 9 bis 18 Uhr

Aktives Schaden-und Versicherungsmanagement

  • zentrale Aufnahme („24-Stunden-Schaden-Hotline“) und Abwicklung entstandener Schäden im eigenen Werkstattnetz sowie Kommunikation mit der Versicherung
  • Abwicklung von Totalschäden
  • individuelles Reporting der entstandenen Schäden
  • Analyse der Einzelschäden und der daraus resultierenden Schadenquoten
  • Überwachung der Versicherungsbedingungen
  • Verhandlung der Versicherungskonditionen
  • Schadenanzeige und Notrufnummer

Bei fleetkonzept Heide GmbH bekommen Sie alles rund um Ihren Fuhrpark aus einer Hand. Angefangen von der flexibilität in Form der Auto Langzeitmiete über die Beschaffung von Leasing Fahrzeugen im Neuwagen Leasing oder Gebrauchtwagen Leasing bis hin zur Verwaltung oder Optimierung Ihres Fuhrparks.

Sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen mögliche Optimierungen für Ihr Unternehmen auf.